СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ - ЕАМФ 2009

МЕСТОРАСПОЛОЖЕНИЕ:

Конференция Евразийского Медиа Форума пройдет в г. Алматы, южной столице Казахстана – страны, расположенной в самом сердце Евразии. Казахстан – земля, где ценности древних цивилизаций, а также культурные, экономические, социальные и идеологические связи объединяют Восток и Запад, - связывает воедино Европу и Азию. Алматы – крупный деловой и культурный полис Центральной Азии, расположенный у подножья гор Заилийского Алатау, уникальный миллионный город, окруженный величественной природой.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ КОНФЕРЕНЦИИ:

Евразийский Медиа Форум 2009 продлится два дня, с открытием в четверг, 23-го апреля и закрытием в пятницу, 24-го апреля.

РЕГИСТРАЦИЯ ДЕЛЕГАТОВ:

Делегатам, прибывающим в Алматы заранее, рекомендуется зарегистрироваться и получить бейджи и рабочие материалы 22-го апреля. Просьба обращаться к стойке регистрации ЕАМФ у входа в Бальный зал.

Время работы регистрационного/информационного стола ЕАМФ:

22 апреля 2009 г. с 13.00 до 20.00

23 апреля 2009 г. с 08.00 до 09.30 (Регистрация); до 18.00 (информационный стол)

24 апреля 2009 г. с 09.00 до 18.00

Внимание: Официальная церемония открытия форума начнется 23 апреля в 10.00. В связи с усиленным режимом обеспечения безопасности во время проведения конференции, просим своевременно зарегистрироваться и получить бейдж и рабочие материалы участника. Для регистрации при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность. В день открытия, 23 апреля, доступ в Бальный зал будет закрыт после 09.30 час.

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ:

Основным местом проведения рабочих заседаний Форума является Бальный зал отеля «InterContinental Almaty» (Анкара), снабженный полным набором оборудования для обеспечения синхронного перевода заседаний и проведения профессиональных презентаций.

Гостиница расположена по адресу: 181, ул. Желтоксан, 050013, Алматы, Казахстан.

Тел.: +7 (727) 250-50-00; Факс: +7 (727) 258-27-94.

РАБОЧИЕ ЯЗЫКИ:

Заседания Евразийского Медиа Форума будут проводиться на русском и английском языках (в зале заседаний будет обеспечен синхронный перевод).

УЧАСТИЕ В ДИСКУССИЯХ:

Отличительной чертой форума является дискуссионный формат пленарных заседаний, что подразумевает живой и открытый обмен мнениями без заранее заготовленных речей и докладов. Надеемся на активное участие делегатов в дискуссиях по поставленной тематике Форума.

ВИЗЫ:

Казахстанские визы выдаются в посольствах и консульствах Республики Казахстан за рубежом. Список посольств и контактные данные доступны на официальном сайте МИД РК http://www.mfa.kz. В случае, если в стране Вашего проживания нет казахстанского посольства или консульства, визы могут быть выданы либо в казахстанском посольстве/консульстве в соседней стране, либо по прибытии в международный аэропорт г. Алматы (к сведению: в аэропорту выдается только однократная виза, действительная в течение одного месяца). За более подробной информацией просьба обращаться в ближайшее казахстанское посольство.

Организационный Комитет готов оказать содействие с оформлением визовой поддержки делегатам. Оформление визовой поддержки в консульском департаменте МИД РК требует времени. Если Вам необходима визовая поддержка, просьба предоставить полные паспортные данные, запрашиваемые в регистрационной форме, как можно раньше.

После обработки данных в консульском отделе МИД РК Вам будет предоставлен специальный регистрационный номер, который потребуется в Посольстве при обращении за визой. Для оформления визы понадобится также официальное приглашение (это - пригласительное письмо от Председателя Организационного Комитета, прилагаемое к информационному пакету делегата).

Гражданам Австралии, Австрии, Бельгии, Великобритании, Греции, Дании, Венгрии, Ирландии, Исландии, Испании, Израиля, Ирана, Италии, Канады, Лихтенштейна, Люксембурга, Малайзии, Монако, Нидерландов, Новой Зеландии, Норвегии, Польши, Португалии, Сингапура, Словацкой республики, США, ОАЭ, Швейцарии, Швеции, Финляндии, Франции, ФРГ, Японии, Королевства Саудовской Аравии, Республики Корея визовая поддержка не требуется; они могут обращаться за визами напрямую в Посольства Республики Казахстан в стране пребывания.

Для получения визы в аэропорту г. Алматы визовая поддержка требуется всем иностранным гражданам, независимо от гражданства.

По всем вопросам просьба обращаться в Организационный Комитет ЕАМФ, контактное лицо: Алмагуль Ниязова almagul@eamedia.org, мобильный: +7 701 725 5153.

ПРИБЫТИЕ/ОТЪЕЗД:

Участники Форума самостоятельно оплачивают все транспортные расходы и имеют возможность организовать трансфер в аэропорт с помощью служб отеля.

Авиалинии: Большинство крупных международных авиалиний выполняют регулярные рейсы в/из Алматы - Lufthansa, KLM, British Airways, Turkish Airlines, Uzbek Airlines, Transaero, Air Astana, Air Arabia, др. Пожалуйста, проверьте расписание полетов авиалиний. Просьба принять к сведению, что в связи с тем, что количество рейсов выполняемых в Алматы из большинства азиатских стран ограничено, делегатам рекомендуется бронировать билеты как можно раньше.

ПРОЖИВАНИЕ В ГОСТИНИЦЕ:

Делегаты ЕАМФ самостоятельно оплачивают все расходы, связанные с проживанием.

Делегатам ЕАМФ предоставляется специальное ценовое предложение на проживание в отеле «InterContinental Almaty» (Анкара).

Бланк для брони гостиницы прилагается к Регистрационной форме. Бронирование гостиницы осуществляется делегатами самостоятельно.

Оргкомитет просит обратить внимание: апрель – сезон высокого гостиничного спроса. Пожалуйста, забронируйте номер как можно раньше.

ПИТАНИЕ:

Обед для гостей будет подаваться в дни работы конференции в ресторанах «Алматы» и «Астана», расположенных на этаже “C” отеля «InterContinental Almaty» (Анкара).

ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА:

Национальная валюта Республики Казахстан – тенге (KZT). Иностранную валюту (основная валюта – доллары США и Евро) можно обменять в обменном пункте гостиницы или в любом местном банке. Обменивайте деньги только в специализированных обменных пунктах. В гостиницах, крупных супермаркетах и большинстве ресторанов к оплате принимаются все основные международные кредитные карточки.

Курсы обмена основных валют:

1 доллар США = 150 тенге

1 евро = 198 тенге

ПОГОДА:

Погода в Алматы в конце апреля теплая и сухая. Возможны небольшие дожди. Средняя температура воздуха около +14 °C – +20 °C.

ФОРМА ОДЕЖДЫ:

Форма одежды во время рабочих сессий – официальная.

ЭЛЕКТРИЧЕСТВО:

Напряжение в электросети гостиниц г. Алматы – 220 вольт. Адаптеры имеются у администрации гостиниц.

МЕСТНОЕ ВРЕМЯ:

Алматинское время соответствует времени по Гринвичу (GMT) + 6 часов.

ОТДЫХ/ДОСУГ:

Гости г. Алматы получают возможность насладиться разнообразием культурных мероприятий и событий; познакомиться с уникальным казахским историческим наследием и узнать казахские культурные традиции; полюбоваться великолепными пейзажами; устроить первоклассный шоппинг; посетить театры, мюзик-холл, оперу, бесчисленные музеи; отведать изысканные блюда местной и международной кухни; а также окунуться в ослепительную ночную жизнь города!

УСЛУГИ ПРЕСС-ЦЕНТРА:

Пресс-центр открыт 24 часа в сутки. К вашим услугам компьютеры и принтеры для подготовки и распечатки документов, бесплатный доступ к электронной почте и сети Интернет. Пресс-центр находится на этаже Мезонин (этаж M) отеля «InterContinental Almaty» (Анкара).

СПРАВОЧНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ:

Службы экстренной помощи:

Пожарная служба: 101

Полиция: 102

Скорая помощь: 103

Медицинская помощь:

«Интертич». 24-часовая скорая медицинская помощь: 258-81-00

Международная клиника AEA. 24-часовая скорая медицинская помощь: 291-30-30

Другие справочные телефоны:

Вызов такси: 058

Справки о международной автоматической телефонной линии: 070

Справочная телефонная служба: 09 / 088

Служба точного времени: 000

Оргкомитет Евразийского Медиа Форума:

Пл. Республики, 13, зап. сторона, офис #107, Алматы, 050013, Казахстан

Тел: +7 727-2 506 504/ 2 506 505 Факс: +7 727-2 506 514